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1、挑選適宜的地址裝置復(fù)印，要注重防高溫、防塵、防震、防陽光直射，一起要包管通風(fēng)換氣環(huán)境杰出，因?yàn)閺?fù)印時(shí)機(jī)發(fā)生微量臭氧，而操作人員更應(yīng)該每作業(yè)一段時(shí)間就到野外透透氣歇息頃刻。平常盡量削減搬動(dòng)，要挪動(dòng)的話必定要水平挪動(dòng)，不行歪斜。為包管最佳操作，至少應(yīng)在機(jī)器左右各留出90公分，反面留出13公分的空間（如機(jī)器接有分頁器，大約需求23公分的間隔。），操作和運(yùn)用復(fù)印機(jī)應(yīng)小心翼翼。
2、應(yīng)運(yùn)用安穩(wěn)的交流電銜接運(yùn)用，電源的定額應(yīng)為：220-240V、50Hz、15A。
3、在復(fù)印機(jī)作業(yè)過程中必定要在蓋好上面的擋版，以削減強(qiáng)光對(duì)眼睛的影響。
4、每天早晨上班后，要翻開復(fù)印機(jī)預(yù)熱預(yù)熱半小時(shí)左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)堅(jiān)持枯燥。
5、要堅(jiān)持復(fù)印機(jī)玻璃稿臺(tái)衛(wèi)生、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑駁，否則的話會(huì)影響復(fù)印作用。如有斑駁，運(yùn)用軟質(zhì)的玻璃衛(wèi)生物衛(wèi)生玻璃。
6、當(dāng)復(fù)印機(jī)面版顯現(xiàn)紅燈加粉信號(hào)時(shí)用戶就應(yīng)及時(shí)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加碳粉，若是加粉不及時(shí)可形成復(fù)印機(jī)毛病或發(fā)生加粉碰擊噪音。加碳粉，時(shí)應(yīng)搖松碳粉并按照說明書進(jìn)行操作。切不行運(yùn)用代用粉（假粉），否則會(huì)形成飛粉、底灰大、縮短載體運(yùn)用壽命等毛病，并且因?yàn)樗l(fā)生的廢粉率高，實(shí)踐的復(fù)印量還不到真粉的2/3。
7、若是需求復(fù)印書本等需求裝訂的文件，請(qǐng)選用具有"別離掃描"（split scan feature）功能的復(fù)印機(jī)。這樣，可以消除因?yàn)檠b訂不平坦而發(fā)生的復(fù)印暗影。
8、若是您的復(fù)印件的布景有暗影，那么您的復(fù)印機(jī)的鏡頭上有能夠進(jìn)入了塵埃。此刻，您需求對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行專業(yè)的衛(wèi)生。
9、每次運(yùn)用完復(fù)印機(jī)后，必定要及時(shí)洗手，以消除手上剩余粉塵對(duì)人體的損傷。
10、當(dāng)增加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張能否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順規(guī)整再放到紙張巨細(xì)標(biāo)準(zhǔn)共同的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機(jī)所答應(yīng)放置的厚度，請(qǐng)查閱手冊(cè)來斷定厚度規(guī)模。為了堅(jiān)持紙張枯燥，可在復(fù)印機(jī)紙盒內(nèi)放置一盒枯燥劑，每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好，放于枯燥的柜子內(nèi)。
11、若是呈現(xiàn)以下狀況，請(qǐng)當(dāng)即關(guān)掉電源，并請(qǐng)修理人員。A、機(jī)器里宣布異響；B、機(jī)器外殼變得過熱；C、機(jī)器部分被損傷；D、機(jī)器被雨淋或機(jī)器內(nèi)部進(jìn)水。
12、作業(yè)下班時(shí)要封閉復(fù)印機(jī)電源開關(guān)，堵截電源。不行未封閉機(jī)器開關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會(huì)簡單形成機(jī)器毛病。
